Författarens Blogg Om Ekonomi Och Business

Varför konferenser börjar med en allmänhetsöppning


Många stora företagsmöten och konferenser avbryter starten av evenemangsprogrammet med vad som kallas en öppningssession. Öppettider, även kända som plenarsessioner eller öppnande av allmänna sessioner, är oftast förknippade med större konferenser, kongresser eller konventioner, men kan även användas för mindre företagsevenemang. Öppettider är alltid schemalagda under en viss tid i början av programmet, som vanligtvis går mellan en och två timmar. Även om inte alla program börjar med en öppningssession kan presentationerna som planeras under en allmän öppen session erbjuda evenemangsarrangörer och är en unik möjlighet att adressera sina deltagare.

Vad utgör en öppningssession

Öppnande av allmänna sessioner präglas av en schemalagd presentation eller serie presentationer av en mängd olika högtalare som är inriktade på att adressera allmänheten. Vissa händelseprogram erbjuder slutligen samtidiga breakouts där deltagare går in i mindre grupper för presentationer och workshops. Andra delar upp publiken nästan omedelbart för sessioner som är dedikerade till vissa roller, färdigheter eller intressen. Åtgärdsöversikten, å andra sidan, tjänar som ett tillfälle i början av programmet för att adressera alla evenemangsdeltagare tillsammans.

Under den allmänna öppningen kan arrangörens ledarskap välja att täcka allmänna agendaposter och redogöra för målen för det övergripande programmet. Öppettider innehåller vanligtvis också en nytalare och andra presentatörer som hjälper till att ställa in tonen för konventet. Dessa presentationer kan hållas i olika format, men sessionerna är enligt definition öppna för alla deltagare.

Varför börja med en plenum

De mest effektiva öppna allmänna sessionerna är de som är organiserade för publiken och evenemangsmottagarna, inte arrangörerna. Även om evenemangsorganisatörer kan ta tillfället i akt för att adressera företags- eller föreningsverksamhet, evenemangslogistik och agendaposter, bör en bra öppningsperiod också underhålla och motivera publiken. Effektiva program kräver publik engagemang och intresse. Om evenemangs arrangörer förlorar publikens intresse från början, måste de slåss för att få tillbaka det. Öppnande av allmänna sessioner bör starta programmet med en stark anteckning.

mål

Med tanke på vikten av öppningens allmänna session när man startar ett program med en stark anteckning tenderar stora öppettider att ta itu med en kombination av följande mål:

  • Motivera, utbilda och / eller underhålla och engagera publiken
  • Ställ in tonen för programmet
  • Skapa en minnesvärd upplevelse
  • Dela Viktig information

De bästa öppna allmänna sessionerna kommer att leverera på alla dessa mål. Till exempel kan den allmänna öppningsöppen för en årskonferens innehålla ett välkomstmeddelande från organisationens president samt en adress från emcee som kommer att fungera som moderator under hela evenemanget. Öppningsperioden kan sluta med en stark anteckning med en gästtalare som ger en presentation om att motivera säljkåren för att uppnå företagets mål.


Video Från Författaren:

Relaterade Artiklar:

✔ - Vad är ett dödsavgift och när är du berättigad till en?

✔ - Tips för att leda en evenemangsplaneringsavdelning

✔ - Hur man undviker dessa träramar


Översättning Dela Detta Med Dina Vänner!