Författarens Blogg Om Ekonomi Och Business

Supply Chain Metrics Explained


Om du kör ett hembransch, oavsett om det är din primära inkomstkälla eller deltidssidan, vill du vara säker på att ditt hemföretag fungerar effektivt. Supply chain är här för att hjälpa. Få dina kunder vad de vill ha när de vill ha det? Och är ditt hemföretag att göra det genom att spendera så lite pengar som möjligt?

Supply Chain Metrics kan svara på dessa frågor för dig. Men vilka försörjningskedjemätningar kan du använda för att spåra den informationen? Och hur i världen kommer du att kunna få tillgång till dessa mätvärden och få dem till mening? Innan du får de mycket relevanta frågorna besvarade måste du fråga dig själv hur ditt hemföretag behandlas av dina leverantörer.

Levererar dina leverantörer dig vad du vill? Får du de objekten när du vill ha dem? Och betalar du så lite pengar som möjligt för att få de föremålen? Att hitta svaren på de här frågorna - och de underliggande uppgifterna som ger dig tillgång till de svaren - är ett steg på vägen att använda matematik för att övervaka din hembranschs operativa effektivitet.

Leverans vid tidpunkten

Leverans i tid innebär att kunderna får vad de vill ha när de vill ha det. Och för ditt hemföretag har du kunder - och du är kund. Och du borde mäta vilka båda uppsättningar leverans i tid.

Företag, med säckar pengar som de använder som bönsäckstolar i executive lounger, har alla typer av sofistikerade algoritmer och överkaffeinerade analytiker som samlar in dessa data för dem. Så hur kan ditt hemföretag samla samma data?

Om ditt hemföretag inte har ett företags resursplaneringssystem (en ERP), kan du fortfarande få dessa uppgifter. Om du inte vet om du har en ERP, gör du det inte. Du kan dock skapa ett mycket enkelt kalkylblad som låter dig spåra metriska mätningar.

Ditt metriska kalkylblad i tid ska ha två flikar (eller du kan ställa in två kalkylblad om det är lättare för dig att hantera). För denna förklarings skull går vi med scenen "två flikar":

  • Flik 1 är fliken "Kundtransporter".
  • Flik 2 är fliken Leverantörsleveranser.

För fliken Kundtransporter, skapa kolumner med denna information - kundnamn, beställningsnummer, löften om leveransdatum och aktuellt leveransdatum. Du kan också inkludera kolumner med information som beställda beställningar, beställd kvantitet och kvantitet som skickas - men genom att inkludera beställningsnummeret borde du enkelt kunna hänvisa till den informationen om du behöver den.

För att spåra leverans på tid, måste du hålla reda på ditt löftet för leverans och ditt faktiska datum. Om du skickar det via lösendatumet skickas den beställningen i tid. Om du skickade det efter ditt löpande leveransdatum skickade du beställningen sent.

Om du skickade ett hundra order på en månad och du skickade en av dem en dag sent, var din leverans för den aktuella månaden 99 procent. En order är antingen 100 procent i tid eller det är 0 procent i tid.

Detsamma gäller för fliken Leverantörsleveranser. När lovade din leverantör att de skulle skicka din beställning och när skickade de faktiskt det? Det är antingen 100 procent i tid eller 0 procent i tid. Och om en leverantör skickar dig tio order på en månad och de skickade en av dem en dag sent, var deras leverans till dig 90 procent.

Godtagbar leveransprocent vid tidpunkten

Varje företag bör sätta upp ett mål på 100 procent i tid. Men är det realistiskt? Det kanske inte är, men 100 procent borde vara ditt mål.

Men vad är en acceptabel leveransprocent på tid? De flesta företag finner 99 procent eller 98,5 procent acceptabelt. Du kan överväga vad som helst under 95 procent, misslyckades totalt leverans vid leverans.

Inventarisk noggrannhet

Att försäkra dig om att du har 100 procents noggrannhet i lager innebär att du ger ditt hemföretag varje möjlighet att skicka din kund vad de har beställt.

När du har 100 procents noggrannhet, kan du vara säker på att när du börjar packa upp en kunds order - att du faktiskt har den produkt du önskar kunden.

Så hur skapar du de mätvärden du behöver för att se till att ditt hemföretag spårar mot 100 procent lagerförvaringsnoggrannhet?

Vet du vad ditt hemföretag har i sin inventering just nu? Är det något ERP-system eller ett kalkylblad eller anteckningar på en Post-It som du använder för att påminna dig om vad du har till hands?

Det första steget i att utveckla en användbar inventeringsmetod är att genomföra en 100% fysisk inventering. Det betyder att du går till ditt lager eller förvaringsenhet eller garage eller hallen garderob och räknar varje objekt som du har där. När du känner att ditt antal är korrekt, jämföra det med vad ditt ERP-system eller kalkylblad eller Post-It berättade för vad du trodde du hade.

Det är din initiala lager precision metrisk. Om du trodde att du hade 100 artiklar och du hade 98 (eller 102) föremål, så är din lagerförmåga 98 procent.

Cykelräkning

När du har en baslinje inventeringsfigur behöver du inte räkna allt varje dag. Men du behöver göra regelbunden cykeltelling.

Identifiera dina viktiga inventeringsobjekt. Dessa är vanligtvis dina värdefulla objekt eller de saker som är kritiska för ditt hemföretag. Vissa företag räknar med att räkna varje dag. Även om du bestämmer ditt hemföretag behöver du inte räkna varje dag, bör du utveckla en regelbunden cykelräkning eller en policy.

Din cykelräkning schema eller policy bör innehålla hur regelbundet ditt schema och vilka delar du räknar med. Och de delar du räknas ska rotera. Om du har 50 olika delar att räkna kan du räkna en av dessa delar varje vecka - så att du i slutet av året har räknat varje objekt åtminstone en gång.

Med varje cykelräkning vet du att inventeringsnoggrannheten är metrisk. Om ditt ERP-system eller kalkylblad eller Post-It berättar att du hade 100 vardera av Produkt A. Och sedan skickade du 10 var och en av Produkt A. Och ditt ERP-system eller kalkylblad eller Post-It lämnade dig med förståelsen att du hade 90 var och en av produkt A.

Och då räknar du med räkneprodukt A och du räknar 89 vardera av produkt A. Det ger dig 98,9 procent lagerförvaringsnoggrannhet. Vid årets slut, när du fyller på din fysiska inventering, har du en årlig lagerförmåga. Men om du cyklar, räkna varje dag eller varje vecka, kan du spåra din lager noggrannhet dagligen eller veckovis.

Din hemaffärsförteckning är noggrann att spåra. Och inventeringsnoggrannheten ska vara över 99 procent. På det sättet, när en av dina kunder beställer produkt A, kan du titta på ditt ERP eller kalkylblad eller Post-It och vara 99 procent så att det som står där finns det du har till hands.

Kostnad för varor sålde metriska

Ditt hemföretags kostnad för sålda varor är inte lika lätt att samla som din precisionstid för mätning eller lagerinriktning, men det är en kritisk metrisk för att förstå.

Om du tror att det kostar dig $ 10 för att göra föremålet du säljer och du säljer det för 15 dollar, har du en bruttomarginal på 5 $ för att arbeta med. Men du måste se till att det verkligen kostar dig $ 10 för att göra den produkten. Det är ditt hemföretags kostnad för sålda varor.

Minst en gång i månaden eller en gång i kvartalet drar du ut leverantörsfakturor och andra fakturor (arbetskraftskostnader, externa servicekostnader) som utgör din totala varukostnad. Gör matte. Kostar den produkten dig fortfarande $ 10 för att göra?

Din kostnad för varuvärdet bör vara 100 procent. Det är sättet att hålla reda på dina kostnader. Om din kostnad på $ 10 börjar krypa högre måste du förstå varför - och arbeta för att få dem lägre. (Eller nå ut till dina kunder om en möjlig prishöjning.) Men din kostnad för varukod är hur du vet hur du gör.

Supply Chain Metrics kan du veta om ditt hemföretag levererar vad dina kunder vill ha när de vill ha dem, och om du gör det genom att spendera så lite pengar som möjligt. Ditt hemföretag kan samla viktiga matningskedjemätningar genom att följa stegen som beskrivs ovan.


Video Från Författaren: Supply Chain Drivers

Relaterade Artiklar:

✔ - Huvudfrågor och svar

✔ - Förstå olika fraktkostnader

✔ - Defamation, Libel and Blundring - vad är de?


Översättning Dela Detta Med Dina Vänner!