Författarens Blogg Om Ekonomi Och Business

Kontorsmaterial och kontorsutgifter på företagsskatter


Vad är skillnaden mellan kontorsmaterial och kontorsutgifter?

Innan vi kan diskutera hur man drar av kontorsmateriel och kontorsutgifter måste vi först titta på dessa två villkor för att förklara hur de är olika och var dessa kategorier ingår i din företagsbeskattningsavgift. Inkluderat är information om nya IRS-förfaranden för kostnadsföring av småkostnadskontorstillgångar som programvara istället för att avskriva dessa tillgångar.

Vi ska också titta på var du ska sätta dessa två typer av utgifter på din företagsbeskattning. Det spelar ingen roll om du lägger kontorskostnader under leveranser eller utgifter. De flesta leveranser ingår i vanliga affärskostnader, medan kontokostnader anges separat. Vissa högre kontokostnader blir faktiskt affärsutrustning, och dessa kategoriseras som tillgångar och avskrivs (kostnadsförda över en tidsperiod.

Vad är kontorsmaterial?

Kontorsmaterial är de påtagliga, traditionella kontorsobjekten, som pennor, häftapparater, pappersklipp, USB-tumminstationer och bläckpatroner. Inkluderar även kontorsmaterial:

  • Rekordhantering, t.ex. fakturor och försäljningskvitton
  • Vardags- och städtillbehör, och
  • Platser att behålla förnödenheter, som att fästa skåp och förvaringsskåp.

IRS inkluderar också porto i kontorsmaterial, men stora mängder porto för fraktprodukter klassificeras annorlunda (se nedan). Du kan också inkludera små möbler (under $ 2500) i den här kategorin, till exempel en begagnad skrivbord eller bokhylla.

Vissa leveransleveranser anses inte som en del av kontorsmaterial. Eventuella leveranser och porto för fraktprodukter du säljer bör spåras som en del av kostnaden för sålda varor. Beräkningen av kostnaden för sålda varor skiljer sig från listan över företagskostnader.

Vad är kontorsutgifter?

Kontorsutgifter är de andra kostnaderna för att köra ett kontor, inklusive webbtjänster, internethotell avgifter, domännamn, månatliga kostnader för appar (som Dropbox). webbaserad programvara som QuickBooks-produkter, försäljningskontoavgifter och mest mjukvara och hårdvara. Du kan också lägga ut mobiltelefonkostnader i kontorskostnader (eller i verktyg).

Några av dessa kostnader kan vara listad egendom, och du måste behålla bra poster för att skilja affärs och personligt bruk för saker som bärbara datorer och surfplattor.

Kontorsmaterial och kostnader - Vad du kan dra av

Du kan dra av kostnaden för kontorsmaterial och material som du har använt under året. Du kan också dra av kostnaden för frimärken och porto och porto som används i portmätare under året.

Avdragsvederlag mot deprecieringskostnader för kontor - Nya IRS-regler

Det brukade vara att alla affärsmässiga tillgångar (poster som använts i mer än ett år) som kostade mer än 500 USD var avskrivna över tillgångens livslängd. Nu har IRS en ny enklare metod för att ta mindre kostnadstillgångar som utgifter istället för att avskriva dem.

Effektiv i 2016 och därefter, kan du dra av som företagsekonomiska tillgångar (inklusive kontorsfastigheter) som kostar $ 2500 eller mindre. Detta inkluderar programvaru- och programvarusuper, bärbara datorer, tabletter, smartphones och annan mindre elektronik. Kostnaden du kan bekosta inkluderar kostnaden för att köpa och ställa in objektet.

Låt oss säga att du behöver Adobe Acrobat X Professional för ditt arbete. Kostnaden för denna vara är vanligen över $ 500. Tidigare till den nya IRS-regeln hade du varit tvungen att avskriva kostnaden. Nu, eftersom det maximala utgiftsbeloppet är $ 2500, kan du ta objektet som en företagskostnad under det år du köper det och börja använda det.

Om några kontorsmaterial, kostnader eller utrustning kostar över 2500 dollar blir dessa avskrivningsbara tillgångar, och du måste avskriva dessa tillgångar. Du måste prata med din skattförädlare om de register som du behöver behålla och få hjälp med att beräkna avskrivningarna eftersom varje tillgång har en annan nyttjandeperiod.

Tillbehör och material som används för att producera eller leverera produkter

Var försiktig med att skilja mellan kontorsmaterial och utrustning som vanligtvis används i ditt företag för att driva ditt kontor mot leveranser och material som används för att producera produkter. De varor och material du använder för att producera produkter ingår i kostnaden för sålda varor.

På samma sätt kan du inte dra av frakt och frakt för produkter som säljs. Dessa betraktas som en del av din försäljningskostnad.

Kontorsmaterial och kontorsutrustning i startkostnader

Om du slår på kontorsmateriel och köper kontorsutrustning, datorer och programvara som en del av din företagsstart måste du behålla dessa kostnader separat. Du kan behöva sprida ut dessa startkostnader under flera år. Håll en lista över kostnaderna och diskutera dem med din skatteförberedare.

Andra begränsningar för avdragande kontorsmaterial och kontorsutrustning

Du får bara dra av kostnader för leveranser och material som används under det aktuella året. Med andra ord kan du inte bara köpa en stor mängd kopieringspapper i slutet av året och betrakta det för en kostnad i det året, eftersom det inte går att använda det hela under året. Kolla med din skatterådgivare om hur du bestämmer ett belopp för denna kostnad

Kontorsmaterial och kontorsutgifter på din företagsskatteskatt

För ensamägare och ensamstående LLC, visa kontorsmaterial i kategorin "Kontorsmateriel" i Schema C på linje 22. Du kan inkludera kontokostnader (inklusive de som kostnadsförts enligt den nya regeln) i den här kategorin, eller du kan separera kontokostnader och inkludera dem med "Övriga utgifter "på rad 27a. För "Övriga utgifter" måste du lista de olika kategorierna på del V i Schema C, vilket ger summan till Linje 27a.

För partnerskap och flera medlemmar LLC, visa dessa utgifter i avsnittet "Övriga avdrag" i formuläret 1065 (rad 20). Du måste bifoga ett separat uttalande som bryter ner de olika avdrag som ingår i denna raden.

För företag, visa dessa utgifter i avsnittet "Övriga avdrag" i formulär 1120. Först måste du inkludera ett uttalande med avdrag och sedan inkludera summan på "Övriga avdrag", Linje 26.

Bottom Line Easy:

Om du vill hålla saker enkelt på din avkastning, lägg alla kontorsmateriel och kontorsutgifter tillsammans som kontorsmaterial. Separera sedan de dyrare objekten över $ 2500 och prata med din skattförädlare om att de försämra dessa varor.


Video Från Författaren:

Relaterade Artiklar:

✔ - Avslutande budget för slutförvaringsinventarier

✔ - Hur man forskar företagsnamn

✔ - Kortfristiga företagslån och skuldfinansiering


Översättning Dela Detta Med Dina Vänner!