Författarens Blogg Om Ekonomi Och Business

Hur man ökar arbetsplatsproduktiviteten


Tänk dig att stänga varje arbetsdag med en nöjd suck, med vetskap om att du hade varit så produktiv att du fullbordade allt du ville få gjort den dagen. Och du vet också att du var på toppen av ditt kreativa spel att få dina uppgifter gjort både effektivt och bra. Se dig själv gå bort från jobbet whistling.

ja! Du kan vara stjärnan i den här filmen om produktivitet, snarare än den alternativa versionen där du slog slutet av dagen nedgången bakom ett skrivbord staplat med oavslutade projekt, så trött kan du knappt dra bort dig själv. Om du inte gillar hur din vanliga arbetsdag går, ändra den.

De flesta av oss är inte lika produktiva som vi skulle vilja av två anledningar: Vi har dåliga vanor som stör vår arbetsplats produktivitet och vi är reaktiva snarare än proaktiva och spenderar mycket av vår arbetsdag att reagera på och försöker sätta ut bränder.

Lösningen är enkel. Vi kan ersätta våra dåliga vanor och reaktiva mönster med goda vanor som gör oss proaktiva istället och tar hand om våra egna arbetsdagar. Följ tipsen om hur du ökar produktiviteten på följande bildspel för att vara ditt bästa arbete "du" - go-getter får det gjort du har alltid velat vara.

  • 01

    Gör din tunga lyft när du är bäst

    heavyliftingglobe.jpg

    Det finns oändliga råd där ute för att människor inte ska göra mentala slamuppgifter som att svara på e-post eller rutiner på morgonen, men att börja istället göra vad som helst som är mest krävande kreativt - vilket är bra om du är en morgonperson. Om du är mer av en nattuggla, som jag, kommer det självklart inte att fungera bra för dig.

    Produktivitetsexpert Tony Wong rekommenderar: "Använd din morgon för att fokusera på dig själv... Börja dagen med att ignorera dina e-postmeddelanden på morgonen och ta en god frukost, läsa nyheterna, meditera eller träna. Detta kommer att se till att du har det bränsle som behövs för en produktiv dag. "Poängen är att göra dina mest krävande uppgifter i din personliga topp produktivitetstid, när som helst.

  • 02

    Stoppa multitasking

    Det är en produktivitetsdödare. Forskning visar att produktiviteten kan minskas med så mycket som 40 procent av de mentala block som skapas när människor byter uppgifter och sänker din IQ. I en studie i University of London minskade IQ-droppar med 15 poäng för multitasking-männen sina poäng till genomsnittet av 8-åriga barn!

    Behöver du fler bevis? En studie av Sussex University i Storbritannien visar att multitasking faktiskt kan skada din hjärna fysiskt. Studien visade att deltagare som är beroende av att använda flera enheter samtidigt har lägre gråmaterialtäthet i ett hjärnområde som kallas den främre cingulära cortexen (ACC), som är kopplad till känslomässig kontroll och spelar en roll i beslutsfattande, empati och hur vi svarar på belöningar.

    Så sluta det nu! I stället ökar produktiviteten dramatiskt genom att fokusera på en uppgift åt gången och ge den hela uppmärksamheten innan du går vidare till något annat. Och så snart dina ögon och händer börjar driva mot något annat, till exempel en annan skärm, tänk på hur viktigt det är att hålla alla dina små gråceller och motstå frestelse.

  • 03

    Förbered en uppgiftslista för nästa dag varje natt

    Att göra listor är ovärderliga produktivitetshjälpmedel. De organiserar dig, ger dig fokus och belönar dig med känslor av tillfredsställelse när du kan kontrollera saker som du har åstadkommit. Enligt min mening bör alla använda dem!

    Och att göra (eller uppdatera) en att-göra-lista varje natt innebär att du inte kommer att slösa tid i början av arbetsdagen och letar efter din uppgift. Men att använda to-do listor går bara ut ur startkärmens block när det gäller att öka produktiviteten. Om du verkligen vill öka din produktion, finns det två produktivitetshackar som kommer att snabba dig till mållinjen.

    Den första är att prata genom din att göra-lista natten före med någon. Leo Wildrich förklarar kraften i denna teknik i vad multitasking gör till våra hjärnor:

    "När vi satte oss ner i bara 10 minuter varje kväll för att kort gå igenom arbetsuppgifterna nästa dag förändrades allt vad produktiviteten angår. Anledningen var att i stället för att bara skriva upp uppgifterna, var jag tvungen att också tänka igenom uppgifterna och förklara dem... Den att göra listade jag jagade inte förändrades, men det kändes som om jag hade gjort hälften av det hela redan i mitt huvud. Nästa dag var allt jag behövde se på uppgiften och få det gjort. "

  • 04

    Klipp ner din uppgiftslista

    Hur många objekt finns på din typiska lista? Åtta? Tjugoåtta? Men många kommer du mår bra när du avslutar var och en och korsar dem. Men du kommer aldrig att gå med i produktionen superstjärnor om du inte korsar några av dem innan du ens stör dem - för att produktivitetsbehoven fokuserar.

    I The Real Leadership Lessons av Steve Jobs, Walter Isaacson, författare till Steve Jobs, berättar hur Jobs insisterar på att Apple producerar bara fyra datorer räddade företaget. Han berättar också hur Jobb brukade göra listor för att skapa fokus:

    "Efter att han rättade företaget började Jobs ta sitt" topp 100 "folk på reträtt varje år. På den sista dagen skulle han stå framför en whiteboard... och fråga, "Vad är de 10 sakerna vi ska göra nästa?" Folk skulle kämpa för att få sina förslag på listan.

    "Jobb skulle skriva ner dem - och sedan korsa dem som han bestämde sig dumt. Efter mycket jockeying skulle gruppen komma med en lista med 10. Då skulle Jobb slasha ned sju och meddela," vi kan bara göra tre. " ”

    Se? Ökande produktivitetsbehov fokuserar. Och fokus innebär att du begränsar dina alternativ. Så varje kväll när du granskar din att göra-lista, fråga dig själv två frågor;

    1. Vilka är de viktigaste uppgifterna på den här listan?
    2. Hur många av dessa viktiga uppgifter kan jag realistiskt åstadkomma eller göra betydande framsteg på imorgon?

  • 05

    Delegera ordentligt

    Delegationen är produktiv eftersom man använder nagelpistol att driva naglar. När du har börjat använda det kommer du bli förvånad över hur mycket snabbare och enklare ditt jobb är. Om du gör det rätt. För många chefer och affärsmän är delegering som en polarbjörn simma; de dyker upp entusiastiskt och sedan sprider sig ännu mer entusiastiskt snabbt ut.

    Varför? Det vanligaste klagomålet är att delegera arbete ger chefen eller affärsmannen ännu mer att göra; nu måste de övervaka andras arbete och göra egna. Fel, fel, fel. Om du tilldelar en uppgift till någon och sedan övervakar dem när de gör det, är du micromanaging, inte delegering.

    När du deltar korrekt, har du mer tid att spendera på ditt eget arbete. Nyckeln är att tilldela rätt person rätt uppgift, en person du vet har färdigheter att göra jobbet och att du kan lita på att få det gjort - och lämna dem till det.

    Ja, om du inte är van att delegera och (sämre) en hand på, kontrollera freaktyp, tar det ett tag för dig att vänja sig vid delegering. Men när du förstår tricket kommer du bli förvånad över hur mycket mer produktiv du är, befriad att fokusera på vad du behöver och vill göra.

    Lär dig att delegera. Har du inte personal som du kan delegera uppgifter till? Kom ihåg att outsourcing är lika bra. Som jag säger i tips om hur man delegerar framgångsrikt,

    "Titta på ditt" hela liv "när du väljer att delegera uppgifter. Ibland deltar uppgifter i ditt personliga liv mer ekonomiskt eller personligt än att delegera en viss affärsuppgift. Det kan till exempel vara mycket billigare att du anlitar någon för att tänka på dina barn än att anställa någon för att utforma en marknadsplan. "

  • 06

    Eliminera distraktioner

    Nilofer Merchant, HBR Writer och grundare av Rubicon Consulting, delar några av de mest minnesvärda råd som jag någonsin har läst i 42 framgångsrika personer delar de bästa råd som de någonsin har fått (Finansiell post):

    När hon började berättade hennes chef att hon skulle föda örnarna och svälta kalkonerna.

    "Foder örnarna. Det är bara några saker som spelar roll. Vet vad de är. Och lägg in din energi i dem. De är inte alltid rätt framför dig så du måste titta upp och ut mer. Starve kalkonerna - många saker ligger precis framför dig... pekar runt, gör ljud och krävande uppmärksamhet. Eftersom de är precis framför dig är det lätt att uppmärksamma dem mest och första. Ignorera dem. De kommer faktiskt att göra bra utan dig. "

    Jag har redan pratat om vikten av fokus. Men baksidan är att du måste identifiera och ignorera dessa kalkoner också.

    Och för många av oss är dessa kalkoner krävande uppmärksamhet sociala medier och e-post.

    För att vara produktiv måste du stänga av ljudet och shoo dem bort. Stäng av dina e-postmeddelanden - och till och med dina meddelanden om du behöver full koncentration.

    Begränsa din tid på sociala medier och e-post. Är du Facebook eller Twitter-missbrukare? Använd sociala medier som morot. Tillåt dig själv ett antal minuter att bläddra efter att du har utfört en viktig uppgift.

  • 07

    Planera telefonsamtal

    Skulle det inte vara trevligt att ha din egen personliga sekreterare så att du kan säga "Håll mina samtal!" Medan du arbetade med någonting?

    Tja gissa vad? Du behöver inte en! Du kan hantera dina telefonsamtal själv och utbetalningen blir enorma vinster i produktivitet.

    Först, om du inte förväntar dig ett super viktigt samtal, stäng av telefonen när du ska jobba på ett projekt som behöver din fulla uppmärksamhet.

    Ta sedan bort ett tidsintervall för att göra alla dina utgående samtal och följ dessa hanteringstips för utgående telefonsamtal så att du slösa bort mindre tid på att försöka nå människor och mer tid att prata med de personer du faktiskt vill prata med.

    Om du jobbar med något som inte behöver din fulla uppmärksamhet, var god att lämna telefonen och svara på samtal. det sparar dig från att ha ett parti telefonsamtal för att återvända någon gång under din dag. Dessa hanteringstips för inkommande telefonsamtal kommer att lära dig hur du vänder samtal som du kommer in i tidsbesparare snarare än tidskrävare.

  • 08

    Bryt upp arbetsperioder med träning

    Fysisk aktivitet ökar hjärnans funktion - och vem ska inte vara mer produktiv med en bättre fungerande hjärna?

    Och samtidigt som du med rätta antar att den förbättrade hjärnkraften ger dig bättre koncentration, mer kreativitet och snabbare inlärning, kanske du inte inser att övningen ökar din hjärns affektiva färdigheter, vilket innebär att du lättare kan komma överens med andra.

    Om du vill ha det bästa för pengarna, träna under arbetstid. En studie från Leeds Metropolitan University fann att 65 procent av de anställda som använde sitt gym på lunchen var mer produktiva och hade bättre personliga interaktioner med sina kollegor än de som inte använde gymmet till lunch.

    Och en Stockholms universitetsstudie visade att att ägna arbetstid till fysisk aktivitet ledde till högre produktivitet. Vad jag verkligen älskar om denna studie är att deltagarna var lika produktiva (eller ännu mer) på mindre arbetstid.

    Sammanlagt är det dags att ta dessa ord till hjärtat och komma in på en vanlig träningsregel:

    "I stället för att se motion som något vi gör för oss själva - en personlig överkänsla som tar oss bort från vårt arbete - det är dags att vi började överväga fysisk aktivitet som en del av själva arbetet. Alternativet, som innebär att informationen behandlas långsammare, glömmer oftare och blir lätt frustrerad, gör oss mindre effektiva på våra jobb och svårare att komma överens med för våra kollegor "(Regular Exercise är en del av ditt jobb, affärsrecension från Harvard).

    Har du inte ett företags gym? Du kan fortfarande träna på jobbet.

  • 09

    Vara optimistisk

    Lyckliga människor är mer produktiva.

    En serie av fyra studier vid University of Warwick fann att deltagare som blev lyckligare hade 12 procent större produktivitet än de som inte hade.

    En Maastricht University studie av optimism och prestanda i call centers fann att optimister i den testade gruppen gjorde mer försäljning och uppnådde fler bonusar.

    Nu i den senaste studien var det bara dispositionsoptimister som visade ökad framgång. Studieförfattarna definierar dispositionsoptimism som generaliserade förväntningar på bra mot dåliga resultat i livet.

    Så om du inte är en naturligt optimistisk person, så är det den typen optimism du vill odla - och den goda nyheten är att du kan.

    Forskning av Shawn Achor, författare till The Happiness Advantage och Before Happiness, där skattemyndigheter vid KMPG blev ombedda att utföra en av fem aktiviteter om dagen i tre veckor visade att experimentgruppen fortfarande visade betydligt högre poäng i optimism och livslöjd - inte bara strax efter att experimentet avslutades men fyra månader senare när de testades.

    Det mest effektiva av de fem uppgifter som cheferna ombads att välja mellan var positiva med människor i deras sociala supportnätverk.

    Och den mest direkta vägen till lycka, som Achor fann i senare forskning, var resultatet av att ge socialt stöd till andra.

    "Sociala stödleverantörer-människor som hämtade sig för andra, uppmanade medarbetare till lunch och organiserade kontoraktiviteter - var inte bara tio gånger större sannolikt att vara anställda på jobbet än de som behöll sig själva. de var 40% mer benägna att få en kampanj. "

    Du kan vara den personen!

  • 10

    Få tillräckligt med sömn

    Sjuttio procent av 1000 slumpmässigt utvalda amerikaner antogs att sova på jobbet i en undersökning som gjordes av William A. Anthony, PhD, en klinisk psykolog och chef för Boston University Center for Psychological Rehabilitation - för att de behöver, säger han.

    Tidigt på morgonen pendlar, långa arbetstimmar och alltför många ansvarsområden hemma betyder att allt fler människor inte får skytten som de behöver.

    Vi vet alla att inte tillräckligt med sömn har negativa effekter på vår prestanda. Brist på sömn minskar vår koncentration, arbetsminne, matematisk kapacitet och logisk resonemang. Och eftersom pre-frontal cortex är särskilt utsatt för brist på sömn, kommer uppgifter som kräver logisk resonemang eller komplex tanke att vara störst.

    Vad du kanske inte inser är att det bara tar en natt sömnbrist för att vi ska drabbas av stora underskott i våra förmågor.

    Och var särskilt märkvärdig, de som jobbar mer än 40 timmar i veckan - vi är produktiva upp till ca 40 timmar i veckan men efter det faller produktiviteten för att vi när vi blir trötta gör misstag så att de extra timmar vi lägger in är absorberas genom att korrigera våra fel. Den femtio till sextio timmars arbetsveckan är då ganska meningslöst.

    Så hur mycket sömn behöver du? Sju till nio timmar per natt om du är en vuxen ålder 26 till 64 år enligt National Sleep Foundation. (Visa en infographic som visar sömnbehoven i alla åldrar.)

    Om du inte får så mycket, kan det vara mycket fördelaktigt för din produktivitet att ta en tupplur under dagen.

  • 11

    En sista tips

    Men säkert inte minst; ta hand om dig själv.

    Att få tillräckligt med sömn och träna en del av din rutin är bara två av de saker du behöver göra varje dag för att vara bäst och mest produktiva.

    Du vet resten som jag satsar.

    Ät en hälsosam diet.

    Drick mycket vatten.

    Bli av med dina dåliga vanor, oavsett om de rökning eller hänger runt giftiga människor.

    Och var trevlig mot dig själv och för andra människor. Ta tid för dig själv och gör vad som helst (hälsosam) sak laddar upp och uppdaterar dig.

    Ju friskare du är, desto mer produktiv blir du - och ju mer produktiv du är med ditt arbete desto mer tid måste du spendera men du vill.


  • Video Från Författaren:

    Relaterade Artiklar:

    ✔ - Hur man startar ett personligt träningsföretag från hemmet

    ✔ - Aktiefinansiering - är det rätt för ditt lilla företag?

    ✔ - Fördelar med att använda Acceptera Apple Pay på din webbplats


    Översättning Dela Detta Med Dina Vänner!