Författarens Blogg Om Ekonomi Och Business

Hur mycket kostar redovisningsprogramvara?


Priset på bokföringsprogram är lätt att bestämma; Kostnaderna i samband med bokföringsprogrammet är å andra sidan mycket svårare att bestämma. Du kan bestämma priset på din bokföringsprogramvara genom att fråga leverantören hur mycket de tar ut för deras programvara. Citatet du kommer att få kommer sannolikt att inkludera licensavgiften för att möta dina behov, men det finns andra kostnader för bokföringsprogrammet som ingår i detta citat. Det här är de sanna kostnaderna för bokföringsprogrammet, och de måste inkluderas i din analys när du beaktar den totala kostnaden för att äga ett bokföringsprogram:

  1. Genomförande
  2. Träning
  3. Utveckling för anpassning
  4. Process Redesign
  5. Underhåll
  6. uppgraderingar
  7. Stöd

  • 01

    Kostnadsnummer 1: Implementering

    Man på telefon framför datorn

    Implementeringskostnaderna för bokföringsprogrammet inkluderar eventuella kostnader som behövs för att installera och konfigurera programmet. Vissa grundläggande programvarupaket kan laddas ned för att köras på nästan vilket skrivbord som helst medan andra kräver viss maskinvara och programvara för att kunna fungera korrekt. Du måste kontrollera hårdvaru- och mjukvarespecifikationerna för alla program för redovisningsprogram du ska köpa för att se om du behöver en uppgradering av maskinvara eller operativsystem för att köra programmet. För avancerad redovisningsprogramvara måste du anställa externa konsulter för att konfigurera programmet så att det fungerar korrekt. Även det mest grundläggande redovisningsprogrammet behöver skräddarsys för ditt specifika företag, så du kommer att ha vissa konfigurations- och konfigurationskostnader.

  • 02

    Kostnad nummer 2: Utbildning

    Man och kvinna talar tittar på dator

    Om du inte vet hur du använder din bokföringsprogramvara, kommer det att göra dig inte bra. Många leverantörer ger grundläggande utbildning så att du kan lära dig hur du använder programmet. Dock får du bara grundläggande träning; få leverantörer kommer sannolikt att erbjuda omfattande, djup utbildning för dig utan extra kostnad. Plus, du kommer att ha periodisk omsättning av anställda så att de kommer att behöva lära sig programmet vid något tillfälle också. Den tid som spenderas på grundutbildning och sedan årlig utbildning av anställda bör övervägas i din kostnadsanalys av eventuella redovisningsprogram. Om det tar en genomsnittlig anställd två veckor att lära sig den här mjukvaran innan de börjar bli produktiva, bör du inkludera deras tvåveckors lön och fördelar och förlust av produktivitet i din kostnadsanalys. I slutändan kan du förvänta dig att avancerad mjukvara sannolikt kräver mer träningstid och kostnader än vad som krävs för att använda avancerad programvara.

  • 03

    Kostnad nummer 3: Utveckling för anpassning

    Du kan eventuellt använda bokföringsprogrammet rakt ute om du har en standardiserad servicebaserad verksamhet. Men alla småföretag är inte desamma, med vissa företag som har unika behov för överensstämmelse, lagstiftning eller juridisk rapportering. Därför kan du behöva ha ditt bokföringsprogram anpassat för att möta dina behov. Du bör lägga till dessa förväntade anpassningsutgifter till kostnaden för din bokföringsprogram.

  • 04

    Kostnadsnummer 4: Process Redesign

    Mannen sitter vid datorn med händerna på huvudet

    Om du har ett företag som är igång, har du förmodligen redan ett redovisningsprogram som du har använt men som inte längre uppfyller dina företags behov. Någon ny redovisningssoftware ska göra dina affärsprocesser lättare att utföra, men det kommer också att krävas att du justerar några av processerna för att anpassa dig till bokföringsprogrammets processer. Du bör förstå flödet av information inom ditt företag så att du kan förutse hur mycket processer som kommer att ändras.

  • 05

    Kostnadsnummer 5: Underhåll

    Man på dator på kontoret

    Du måste behålla din bokföringsprogramvara och all maskinvara eller programvara som stöder programmet. Om du kör ett serverbaserat bokföringsprogram, bör du överväga kostnaderna för att behålla dessa servrar. Cloud-baserade redovisningsprogram kan eliminera dessa kostnader, men leverantören kan ta ut en underhållsavgift, antingen årligen eller månatligen, för att återställa dessa kostnader.

  • 06

    Kostnad nummer 6: Uppgraderingar

    Kvinna på dator på hemmakontoret

    Du måste uppgradera din bokföringsprogramvara vid någon tidpunkt om du vill eller inte. Många mjukvaruutvecklare designar obsolesce i sina produkter så att de bara körs på specifika operativsystem eller de kommer inte att ge utbildning och stöd för föråldrade versioner av sina program. Du kan också behöva uppgradera din bokföringsprogramvara om ditt företag växer eller lägg till ytterligare redovisningsmoduler för att förbättra kärnprogrammets funktionalitet. Återigen kan du lägga till dessa uppgraderingskostnader till den totala kostnaden för bokföringsprogram.

  • 07

    Kostnad nummer 7: Stöd

    Man och kvinna tittar på dator

    Den sista kostnaden vi beaktar i den totala kostnaden för bokföringsprogram är kostnaden för stöd. Du kommer att stöta på problem med hjälp av bokföringsprogramvara och måste komma i kontakt med antingen programleverantören eller en konsult som hjälper dig att lösa ditt problem eller visa dig vad du gör felaktigt. Du bör lägga till de förväntade kostnaderna för teknisk support för att få den verkliga bilden av kostnaden för din bokföringsprogram.


  • Video Från Författaren:

    Relaterade Artiklar:

    ✔ - Logbook Revision och DOT Audits

    ✔ - Hur och när till filformulär 941 för löneskatt

    ✔ - 7 Bästa e-postprogram för 2019


    Översättning Dela Detta Med Dina Vänner!