Författarens Blogg Om Ekonomi Och Business

Home Office Essentials


Aaah! Arbetar hemma! Fuzzy kanin tofflor. Tysta ögonblick av kontemplation. Fri, obegränsad tillgång till ett fullt utrustat kylskåp. Lägg till fördelarna med låga kostnader, inkomstskattreduktioner och inte pendling, och du kan förstå varför så många småföretagare väljer att arbeta utomlands.

Zoningreglerna kan avgöra om du inte ens kan ha ett hemkontor. Innan du startar ett hembaserat företag är det viktigt att ta reda på om hemmahörande företag är tillåtna i din ort eller inte. vissa städer / städer tillåter inte att företag drivs i bostadsområden.

Ett separat bostadsområde. Det är viktigt att ha ett visst utrymme, helst ett rum där det kan arbeta isolerat, bort från distraktioner. Att ha ett bestämt hemkontorsutrymme gör det också lättare att beräkna procentandelar av hushållsutgifter som du kan dra av din inkomstskatt.

När du väljer hemmakontor i ditt hem, kom ihåg att välja en plats som har alla relevanta ledningar för den utrustning du behöver (t.ex. telefon- och kabeluttag) och plats för alla dina valda hemkontorsutrustning, inklusive saker som arkivskåp.

Annars sparar du för mycket tid att vandra genom ditt hem och letar efter det här eller det där. Grunderna för små eller hemkontorsdesign visar hur du planerar din kontorsdesign kring ditt kontor, makt, belysning och ventilation. Du kan också behöva ett attraktivt hemmakontor om du ska konsultera med kunder på platsen. Detta utrymme måste hållas "business-like" (ryddigt av saker som barnleksaker) och privat. Här är en lista över hushållets viktigaste saker.

Arkiveringsskåp

Att hantera de årliga sysslorna, till exempel inkomstskatter och vad som helst dagliga kriser uppstår, måste du ha ett arkiveringssystem som låter dig lägga händerna på exakt vad du behöver.

Basic Home Office Furniture

Definitivt behöver du ett skrivbord för ditt hemmakontor (tillräckligt stor för att hålla en dator och fortfarande lämna tillräckligt med utrymme för en skrivbords arbetsyta) och en kontorsstol. Vad du behöver för andra hemmakontorsmöbler beror på hur mycket utrustning du har och vilken typ av verksamhet du kör.

Om du har en skrivare behöver du till exempel stå för dem. Se Office Design on the Cheap för tips om hur du sparar pengar på kontorsmöbler och utrustning. Om din verksamhet innebär att träffa kunder i ditt hemmakontor, behöver du några attraktiva stolar och kanske ett soffbord.

Familj Support

Oavsett huruvida familjemedlemmarna arbetar aktivt i ditt företag, måste de stödja dig så mycket att de ger dig tid och utrymme för att driva en hembaserad verksamhet.

Trevligt att ha hemkontor Essentials

  • En riktigt stödjande familj som ställer in och hjälper till.
  • En riktigt bekväm kontorsstol. För att du ska spendera mycket tid i det, få den mest bekväma kontorsstolen du har råd med för ditt hemkontor.
  • Du har nu grundläggande möbler och utrustning för ditt hemkontor nu. Men hur är det med de tekniska gadgetsna som gör det lättare för dig att arbeta hemma?

Essential Home Office Technology

Om du ska skapa ett hemmakontor måste du investera i tekniska enheter. Men om dina ögon utökar sig som det proverbiala barnet i godisaffären när du ser en ny maskinvara eller en ny app, måste du noggrant planera dina teknikinköp till ditt hemkontor. Bestäm vad du absolut behöver för att driva ditt företag, bestämma din budget, skapa en lista och hålla fast vid den. För att hjälpa till att härda din beslutsamhet, här är min lista över tekniska enheter som ingen hemmakontor kan göra utan att:

En extra rad

En andra telefonlinje för ditt företag, oavsett om det är mobil eller fast telefon, är ett hemkontor viktigt. Att ha bara en linje för ditt hem och ditt hemkontor gör att du ser oprofessionellt ut. En andra telefonlinje gör det också lättare att svara telefonen på ett professionellt sätt.

Se till att din företagslinje har sin egen telefonsvarare, så du kan ställa in professionella ljudmeddelanden för de tillfällen du inte kan svara på. De inspelade meddelanden som många människor har på de maskiner som hämtar sina personliga telefonsamtal, till exempel, "Hej, du har nått Swift-familjen. Vi kan inte komma till telefonen just nu eftersom vi badar hunden, "är en avstängning för företagssamtal.

Ditt företags inspelade meddelande ska ange namnet på ditt företag, välkomna den som ringer och lämna all nödvändig ytterligare information, t.ex. telefonnumret, om du är ute efter ett samtal men kan nås via mobil eller dina timmar av driften. Håll ditt företagsmeddelande uppdaterat. Om du till exempel är stängd för en semester, säg så i ditt inspelade meddelande och ange när du ska öppna igen.

Visitkort

Ja, du behöver fortfarande visitkort. Få dessa professionellt skrivna och håll massor av dem med dig för att dela ut till personer du möter, gå upp på anslagstavlor i gallerior och bifoga alla professionella dokument du producerar, till exempel uppskattningar och rapporter.

En dator / bärbar dator / Tablet / Smartphone

Tänk på vilka affärsuppgifter du ska använda din dator för innan du köper en; till exempel om du kör ett datorgrafikföretag behöver du hög kapacitet. Som ett minimum behöver du en dator som är affärsbar, med minst en 2 GHz-processor och 8 MB RAM, så du kan multi-uppgiften en affärssuite som Microsoft Office.

En Internetleverantör (Internetleverantör)

Även om ditt företag inte är direkt kopplat till internet är det en värdefull källa till företagsrelaterad information, och hur kan du eventuellt fungera utan e-post? En Internetanslutning är definitivt ett hemkontor viktigt.

Trevligt att ha hemkontorsteknik

Förutom grunderna finns det andra tekniska enheter som kan göra arbetet på ditt hemkontor mycket mer produktivt.

En skrivare

En skrivare. Vilken typ behöver ditt hemkontor? Det beror på dina utskriftsbehov. Om du behöver skriva ut högkvalitativa färgdokument måste du investera i en topp färgskrivare för ditt hemkontor. Om inte, ska du kunna komma undan med en svartvit skrivare.

Om du bara behöver ibland dokument som en fullfärgshandbok som skrivs ut, kan det vara mer ekonomiskt att köpa en grundläggande skrivare och få dina högkvalitativa dokument gjorda av ett professionellt tryckföretag.

Mer information om huruvida du behöver en färgskrivare finns i Innan du köper en färgskrivare. Multifunktionsskrivare, som dessa multifunktions B & W laserskrivare, är ofta de bästa valen för hemmakontor; en maskin har ett mycket mindre fotavtryck än två eller tre.

En kopiator

En kopiator, om du behöver en. Återigen kan det vara mer ekonomiskt att ta dina dokument till ett företag som tillhandahåller kopieringstjänster och slutar kopior där.

En stor bildskärm

En storövervaka för din dator. Du kan flytta den här till Essentials-kategorin om du spenderar mycket tid med din dator.

Högtalartelefon

De bästa högtalartelefonerna kan köpa. När du arbetar på ditt hemmakontor är fördelarna med att kunna använda din telefon handsfree enorma.

En företagswebbplats

Även om verksamheten inte har någon koppling till e-handel, ger en webbplats en professionell trovärdighet och är ännu ett sätt att nå dina potentiella kunder. En företagswebbplats behöver inte vara gigantisk och full av snygg grafik för att göra jobbet. Det behöver bara presentera ditt företag på ett tydligt och attraktivt sätt. Så här skapar du en liten företagswebbplats som fungerar. Om du inte har färdigheter att producera en företagswebbplats själv, finns det många som gör och kommer att göra jobbet till en rimlig takt.

Hem Office Design

Nästa steg med att bygga ett hemkontor som fungerar spenderar lite tid på hemkontorsdesign. Du kan bara ta all din utrustning till ditt utsedda hemmakontor, ta ut allt ur sina lådor, koppla upp det och spendera det närmaste årtiondet av ditt liv över snoddar och flytta saker för att komma till de saker du behöver, men det finns ett bättre sätt. Helst bör ett hemmakontor förbättra ditt arbete, inte hindra det, så tiden som spenderas på hemmakontorsdesign är bra tid.

Grunderna för små eller hemkontorsdesign visar hur du planerar din kontorsdesign kring ditt kontor, makt, belysning och ventilation.

Office Design on the Cheap förklarar hur man skapar ett funktionellt hemmakontor utan att spendera ett paket. Det ger tips för att spara pengar på kontorsmöbler och utrustning som kontorsdiskar, arkivskåp, datorer och skrivare. Om du är intresserad av att gifta dig med funktion och design, läs 12 Organisationstips för en produktiv kontor.

Det verkliga testet

är när du sätter dig ner till jobbet. Om du har följt alla råd i guiden ovan bör du ha allt du behöver för att vara din bästa, mest produktiva dig. Må allt ditt arbete gå bra!


Video Från Författaren: Top 10 Home Office Essentials

Relaterade Artiklar:

✔ - GST / HST Information för att göra affärer i Kanada

✔ - 10 Offline marknadsföring idéer för ditt hem företag

✔ - Laddning HST - Försäljningsrabatter - GST HST


Översättning Dela Detta Med Dina Vänner!