Författarens Blogg Om Ekonomi Och Business

Kontrollerbara kontra okontrollerade utgifter


Det finns två huvudtyper av utgifter i din butik - de som är kontrollerbara och de som är okontrollerbara. Att veta hur man effektivt hanterar varje är nyckeln till lönsamhet i din butik.

Kontrollerbara kostnader

Kontrollerbara utgifter är sådana som kan justeras eller "påverkas" av någon. Dessa är utgifter som kan ökas eller minskas utifrån en återförsäljares affärsbeslut. Till exempel kan du stänga av lamporna på natten och kontrollera kostnaderna för el. Om butikshanteraren glömmer, går kostnaden upp. Om han kommer ihåg, stannar kostnaden. Så en åtgärd av denna person kan "kontrollera" denna kostnad.

Okontrollerbara utgifter

Obehandlade utgifter, å andra sidan, är sådana som inte kan påverkas av någon under den normala rytmen i affärer. Hyran är ett utmärkt exempel på den här. Du förhandlar om din hyreskostnad i början av hyresavtalet, men det är fem år innan du kan ändra det. Det är sant att du alltid kan gå tillbaka och omförhandla ditt leasingavtal för att få en mer gynnsam takt, men detta kräver åtgärd och godkännande av många människor och inte bara butikschefen. Så det är inte ett enkelt affärsbeslut som kontrollerbart är.

Det finns många verktyg som du kan använda i din butik för att hjälpa dig att styra utgifterna. Till exempel, genom att använda en öppen köpprocess, kontrollera detaljhandelsmarkdowndowns, ställa in produktpriserna rätt för marknaden, kontrollera rabatt för vänner och familj, en bra butikspolicy som beskriver belysnings- och temperaturinställningar och många fler. Även någonting så enkelt som att ersätta äldre glödlampor med nyare effektivare modeller kan hjälpa till att styra utgifterna.

När en detaljhandelsaffär får ekonomiskt problem, ofta försöker ägarna och "skära" sin väg till lönsamhet. Med andra ord försöker de minska kostnaderna eller kontrollera kostnaderna som ett sätt att vinna vinst. Problemet med detta är att de största utgifterna oftast inte är kontrollerbara (hyror, löner). Därför påverkar de kostnader som får skära (minska arbetstimmar eller förmåner) direkt kundupplevelsen att skapa en nedgångscykel. Kom ihåg att det inte är P & L (resultaträkning) i slutet av den månad som spelar någon roll. Det är det kassaflöde du har under månaden.

Retail är ett kassaflödeshanteringsföretag. Du måste bli expert på hantering av kassaflöde. Detta görs genom att balansera din inställning till utgifter. Först, se till att du kan kassaflöde ditt företag. Även de (märkta) okontrollerbara utgifterna kan manipuleras som en kontrollerbar kostnad för att möta kassaflödet. Ett exempel på detta skulle höra hyresvärden för ytterligare 14 dagar att betala hyra eller dina leverantörer för ytterligare 30 dygns datering på dina inköp.

incitament

Ett av de bästa sätten att kontrollera kostnaderna är genom incitament. Om dina anställda har incitament att kontrollera kostnaderna, så hjälper de dig. Om inte, då är du på egen hand. Kom ihåg det gamla ordspråket, vad som får belönas upprepas. Gör kostnadskontrollen del av varje detaljhandelsförvaltares ersättningsplan. Ge incitament till övriga anställda för idéer för att minska kostnaderna. Frontlinjens anställda ser ofta saker som butikschefen inte gör och kan ge en idé som kan spara tusentals.

Nyckeln till incitament är storleken på incitamentet. Ett presentkort på $ 10 till Starbucks räcker inte för att få dina anställda motiverade. Gör också belöningen relevant för besparingarna. Med andra ord, om ideen sparar dig $ 5k per år, ge sedan arbetstagaren $ 500. Ge aldrig samma incitament för varje idé. Anställda kommer att ta fart och det här är inget incitament längre. Incitament används för att driva beteende. Om någon sparar dig $ 5k och du ger dem $ 50, det är verkligen en förolämpning. När allt har du råd med det!


Video Från Författaren:

Relaterade Artiklar:

✔ - Hur man skriver en direkt brev insamlingsbrev

✔ - Begränsade och obegränsade fonder för ideell verksamhet

✔ - Restaurang vinprovning - hur man planerar en restaurang vinprovning


Översättning Dela Detta Med Dina Vänner!