Författarens Blogg Om Ekonomi Och Business

Grunderna för små eller hemkontorsdesign

Grunderna för små eller hemkontorsdesign


Att ställa upp ett litet eller hemkontor handlar inte bara om att sätta in kontorsutrustning i ett rum och ansluta det. Eftersom ditt hemkontor är först och främst ett arbetsutrymme är det viktigaste inslaget i din hemkontorsdesign infrastrukturen.

Kommersiella kontorsfaciliteter var ursprungligen utformade för att vara kontorsutrymmen; De har tillräcklig kraft, belysning och ventilation för kontor arbetsytor inbyggda i sin design. Det kommer förmodligen inte vara fallet med ditt hus eller annan byggnad som du har bestämt dig för att använda som ett litet eller hemkontor.

Infrastrukturen din nya kontor behöver

Kraft
Kommersiella byggnader avsedda för kontorsanvändning har i allmänhet bättre elförsörjning än bostäder och andra icke-kommersiella byggnader. Och att skapa ett hemmakontor innebär att du kraftigt ökar din energianvändning på den platsen. Till exempel kommer även en liten laserskrivare att förbruka 300 till 400 watt el när den är igång, och större laserskrivare kommer att konsumera mycket mer.

Tänk nu på den andra kontorsutrustning du installerar. Antag att du har en dator, en bildskärm, en laserskrivare, en scanner och en telefon. Kommer kretsen i ditt valda hemkontor att vara upp till jobbet?

Steg ett av hemkontorsdesignen är att utvärdera dina energibehov. Lägg upp wattet på din kontorsutrustning (och relaterade funktioner som belysning). Du kan kanske skära ner på dina kraftsbehov genom att "kombinera" några av dina behov av kontorsutrustning. I stället för att ha en separat skrivare, fax, kopiator och skanner, kan du till exempel ha en multifunktionsmaskin som utför alla dessa funktioner.

Innan du ens sparar en passande tanke på estetiken i din hemkontorsdesign, koppla in all din utrustning och försök använda den, som du skulle på en vanlig arbetsdag. Om du upplever elektriska farosymboler, som brytare som poppar eller lyser dimma när olika delar av utrustning är i drift, ska en elektriker kontrollera din krets och se om någon enkel omkoppling kan göras. Enligt min erfarenhet är hus, särskilt äldre hus, ofta kopplade mycket excentriskt och behöver en elektrisk "städning" eller uppdatering.

Belysning
Chansen är extremt hög att befintlig belysning i den föreslagna platsen på ditt hemmakontor är otillräcklig för arbetsytans behov. Få bostäder har rader av lysrör installerade, till exempel som kommersiella kontorslokaler gör. Medan du inte behöver gå så långt måste du integrera stark belysning i din design - och i många fall betyder det att du köper och installerar nya eller extra lampor. Olika typer av spårbelysning är lätta att hitta och relativt lätta att installera.

När du väljer belysning för ditt hemkontor, bedöma dina behov först genom att sitta i ditt föreslagna arbetsområde och bestämma hur mycket belysning du behöver för att fungera effektivt och var ljuset ska placeras. Ett kontor med otillräcklig belysning är inte bara värdelös men kan leda till alla slags hälsoproblem från huvudvärk genom nacke och axelvärk. Kom ihåg dock att den som lägger till belysning ökar kontorets kraftbelastningar. Återigen måste du vara säker på att din befintliga krets kan hantera den ökade elektriska belastningen.

Ventilation
Många människor förbise vikten av ventilation i kontorsdesign, men du och din kontorsutrustning behöver både den. För det första, desto mer kontorsutrustning du har, desto mer värme kommer att genereras - och överdriven värme kan skada kontorsutrustning som datorer. För det andra, om ditt kontorutrymme inte är tillräckligt ventilerat kan det vara extremt obekvämt för dig att arbeta där. Det är ett särskilt vanligt problem när människor väljer små utrymmen för sina hemkontor, som ex-sovrum.

Rummet blir en "varmlåda" och nästan omöjligt att arbeta i.

Tänk noga på ventilationsaspekten i din kontorsdesign noggrant när du väljer platsen för ditt lilla eller hemkontor. Är rummet tillräckligt stort för dig och din utrustning för att fungera bekvämt? Tänk på kylalternativ som att köpa en liten luftkonditionering eller fläktar av tillräcklig storlek för att kyla rummet. Kommersiella kontorslokaler har vanligtvis luftkonditioneringssystem installerade för att skydda både utrustningen och människors hälsa.

Nu när du har den grundläggande infrastrukturen för din kontorsdesign på plats, är det dags att tänka på användarvänligheten och säkerheten i din arbetsyta.

Använd denna checklista för att se till att ditt lilla eller hemkontor är ett säkert, användbart arbetsområde:

Placera din kontorsutrustning för maximal användarvänlighet
Bestäm det bästa stället för varje bit av kontorsutrustning och möbler genom att springa igenom ett arbetsprov. Allt du använder ofta bör vara nära hand och enkelt att komma åt. Om det inte är det, flytta det.

Var särskilt uppmärksam på dina arbetsvanor med hjälp av datorer och / eller tabletter. Dessa ergonomiska tips hjälper dig att undvika nacke, axel och ryggsmärta.

Till exempel, om ditt arbete innebär att du använder telefonen mycket, bör telefonen vara i en position där du inte behöver gå upp eller nå obehagligt för att kunna använda den. Om ditt arbete innebär att hantera och arkivera mycket papper måste din arkivskåp vara tillräckligt nära att du kan komma åt det med några steg - eller ännu bättre, ha arkivlådor i ditt skrivbord som ligger nära handen. Kör detta arbetstest i flera dagar för att vara säker på att du har allt placerat i bästa läge.

Skydda din känsliga kontorsutrustning
Jag har redan betonat behovet av tillräcklig ventilation som en del av din kontorsdesign. Det är lika viktigt att skydda din kontorsutrustning, t.ex. datorer, från strömavbrott och / eller strömavbrott. Investera i så många UPS (Uninterrupted Power Supplies) som behövs för att förhindra förlust av data eller sämre, dyr skada på din utrustning.

Organisera dessa ledningar och trådar
Bara för att du har mycket kontorsutrustning betyder inte att din arbetsyta ska se ut som en rattlesnake den. Planera ditt kontor för att lägga så mycket av din telefonledning eller CAT5-kabel ur synhåll som möjligt. Om du har långa längder av kabel som går från rum till rum (eller ner på en korridor), bör du överväga att borra hål och lyfta grundplattor som behövs för att få det ur sikte. Om du inte kan sätta kablar och / eller ledningar ur skadans sätt, se till att du bandar eller klistrar ner dem vid behov, nära väggar, så att människor inte riskerar att snubbla över dem.

Undersök kablarna på din kontorsutrustning och ta upp slaket där det är möjligt, antingen genom att använda trådband för att binda upp överskottet eller använda något som en kabelsköldpadda. Snygga buntband hjälper till att förebygga olyckor och gör ditt hemkontor mer estetiskt tilltalande.

Att gå trådlöst är ett annat sätt att hantera kablarna och kablarna att överväga. Många kringutrustning till datorer, till exempel skrivare och kopiatorer, har nu trådlösa funktioner.

Rensa vägarna
Eftersom de är belägna i rum som ursprungligen var avsedda för annan användning, liknar vissa småhus eller hemkontor hinderkurser. Bara för att den där bädden eller plantan har alltid varit där, betyder inte att den måste stanna där. Du måste kunna stiga upp från skrivbordet och gå runt utan att knäppa dina skenor. Bli av med alla onödiga möbler och röran i ditt hemkontorsutrymme. Och glöm inte att kolla golvet. Se till att alla mattor sitter fast ordentligt, till exempel.

Utföraen Sist Kontrollera dina arbetsbehov
Se till att du har all kontorsutrustning och kontorsmöbler som du nya för att hålla dig organiserade och kunna arbeta produktivt och säkert. Till exempel kan en högtalartelefon låta dig prata i telefonens handsfree, så att du kan göra anteckningar eller arbeta med andra uppgifter. Om du har manualer eller böcker som du ofta konsulterar kan det vara en riktig produktivitetsökning med att integrera vissa inbyggda hyllor i ditt hemkontorsdesign.

Lägg till lite ögongyte
En välplacerad målning eller utskrift eller till och med en korkskiva med några bilder kan lägga till visuellt slag till ditt hemkontor och göra det till ett mer tilltalande utrymme att arbeta med. Din personliga smak kommer att avgöra vad som passar dig bäst, men rör dig inte Upp din arbetsyta med för många visuella distraktioner.

Voilà! Du är redo att arbeta

Infrastruktur, nytta och säkerhet - nycklarna till kontorsdesign som hjälper dig att skapa ett kontor som är både en funktionell arbetsyta och en trevlig och produktiv arbetsplats. Även om vi ibland har litet val på var vårt kontorsutrymme kommer att fokusera på dessa tre element hjälper oss att designa ett kontor som är användbart och i sista hand livligt.


Video Från Författaren:

Relaterade Artiklar:

✔ - Så här hittar du JC Penney's $ 10 Off $ 10 Coupon

✔ - Vad är ekologisk jordbruk?

✔ - Hur man får ett lån för en startup-verksamhet


Översättning Dela Detta Med Dina Vänner!